📋 PARTE 1 – CREAZIONE ORIGINE DATI (8 item)
Prepara il file Excel “Docenti.xlsx”
- Apri Excel e crea un nuovo file
- Nella prima riga, crea le intestazioni: “Titolo”, “Cognome”, “Nome”, “Email”, “Dipartimento”, “OreCattedra”
- Inserisci 10 righe di dati fittizi (docenti)
- Esempio riga 2: “Prof.”, “Rossi”, “Mario”, “mario.rossi@scuola.it”, “Scientifico”, “18”
- Compila almeno 5 righe con dati diversi
- Salva il file come “Docenti.xlsx” e chiudilo
- Appunta il percorso completo del file salvato
- Verifica che non ci siano spazi vuoti nei dati
📋 PARTE 2 – IMPOSTAZIONE PAGINA (8 item)
- Apri un nuovo documento vuoto in Microsoft Word
- Imposta i margini: superiore 2,5 cm, inferiore 2,5 cm, sinistro 3 cm, destro 3 cm
- Imposta il formato carta come A4
- Imposta l’orientamento verticale
- Inserisci un’intestazione con il testo “ISTITUTO COMPRENSIVO ‘G. MARCONI'”
- Formatta intestazione: Arial 12 pt, grassetto, allineato a sinistra
- Inserisci un piè di pagina con il numero di pagina (allineato a destra)
- Inserisci la data automatica nel piè di pagina (aggiornamento automatico)
📋 PARTE 3 – AVVIO STAMPA UNIONE (10 item)
- Vai alla scheda “Lettere” > “Inizia stampa unione” > “Lettere”
- Seleziona “Seleziona destinatari” > “Usa elenco esistente”
- Individua e seleziona il file “Docenti.xlsx” creato in precedenza
- Conferma che il foglio di lavoro sia quello corretto
- Verifica che i campi siano stati importati correttamente
- Apri “Modifica elenco destinatari” per visualizzare i dati
- Filtra per mostrare solo i docenti con OreCattedra > 12 (esercizio)
- Rimuovi il filtro e mantieni tutti i 10 destinatari
- Torna al documento principale
- Salva il documento come “Circolare_Unione.docx”
📋 PARTE 4 – TITOLO E FORMATTAZIONE TESTO (10 item)
Digita il seguente testo:ISTITUTO COMPRENSIVO “G. MARCONI”
Circolare per l’Avvio dell’Anno Scolastico 2026-2027
Protocollo: 1234/2026
Data: 1 Settembre 2026
Alla cortese attenzione di:
[QUI INSERIREMO I CAMPI STAMPA UNIONE]
e p.c. Al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
- Seleziona la prima riga e applica: Arial 16 pt, grassetto, maiuscolo, colore blu scuro
- Seleziona la seconda riga e applica: Arial 14 pt, corsivo, sottolineato
- Seleziona terza e quarta riga e applica: Times New Roman 11 pt, allineamento a destra
- Seleziona tutto il testo e applica interlinea 1,5
- Seleziona il paragrafo destinatari e applica rientro sinistro 2 cm
- Inserisci uno spazio prima e dopo il paragrafo (6 pt)
- Inserisci un bordo inferiore sotto l’ultima riga
- Imposta spessore bordo 1½ pt, colore blu
- Inserisci un’interruzione di pagina dopo questa sezione
- Inserisci il simbolo © dopo “Amministrativi”
📋 PARTE 5 – INSERIMENTO CAMPI STAMPA UNIONE (10 item)
Nella nuova pagina:
- Digita: “OGGETTO: Nomina per l’anno scolastico 2026-2027”
- Formatta oggetto: grassetto, carattere 14 pt
- Digita: “Gentile” e inserisci un campo unione “Titolo”
- Inserisci un campo unione “Nome”
- Inserisci un campo unione “Cognome”
- Vai a capo e digita: “La presente per comunicarle la sua nomina per l’anno scolastico 2026-2027.”
- Digita: “Dipartimento di appartenenza:” e inserisci campo unione “Dipartimento”
- Digita: “Ore di cattedra settimanali:” e inserisci campo unione “OreCattedra”
- Digita: “Email istituzionale:” e inserisci campo unione “Email”
- Inserisci un campo “Regola” > “Se…Allora…Altrimenti”
- Configura: Se OreCattedra > 12, allora “Cattedra completa”, altrimenti “Cattedra ridotta”
📋 PARTE 6 – TABELLA (10 item)
- Dopo il testo, digita: “Di seguito il dettaglio dell’orario:”
- Inserisci una tabella 4 righe × 3 colonne
- Nella prima riga, intestazioni: “Giorno”, “Ora inizio”, “Ora fine”
- Applica grassetto alle intestazioni
- Applica uno sfondo grigio chiaro alle intestazioni
- Compila la tabella con dati fittizi (3 giorni con orari diversi)
- Allinea il testo al centro verticale e orizzontale
- Regola la larghezza delle colonne in modo proporzionale
- Applica un bordo esterno spesso 2 pt
- Applica bordi interni sottili 0,5 pt
📋 PARTE 7 – COMPLETAMENTO STAMPA UNIONE (6 item)
- Torna alla scheda “Lettere”
- Clicca “Anteprima risultati” per visualizzare il primo docente
- Scorri i vari destinatari con i pulsanti di navigazione
- Clicca “Trova destinatario” e cerca un docente specifico
- Clicca “Controlla errori” > “Simula unione e segnala errori”
- Verifica che non ci siano errori
📋 PARTE 8 – COMPLETAMENTO DOCUMENTO (8 item)
- Completa il documento con: “La preghiamo di firmare per accettazione”
- Inserisci una riga per la firma: “Firma del docente: ______________________”
- Inserisci una riga per la data: “Data: ______________________”
- Esegui il controllo ortografico e grammaticale dell’intero documento
- Correggi eventuali errori segnalati
- Inserisci un commento sulla parola “cattedra” con testo: “Verificare il numero di ore”
- Salva il documento finale










