La stampa unione rappresenta una buona parte dell’esame ECDL sul modulo di elaborazione testi. E’ opportuno pertanto approfondirlo in maniera precisa.
In Word 2010:
– cartella lettere
– inizia stampa unione in alto a sinistra: si imposta il tipo di documento ossia se esso deve essere considerato un’email o una semplice lettera.
– seleziona destinatari: se è la prima volta si deve creare un elenco selezionando crea un nuovo elenco.
– si apre una nuova finestra in cui posso inserire i dati di un elenco come pure personalizzare le colonne attraverso il pulsante personalizza colonne.
– personalizza colonne mi permettere di aggiungere un nuovo dettaglio o toglierlo da associare alla persona.
– inserisco alcuni nomi e quindi dare l’Ok, chiederà dove salvare l’elenco che ovviamente avrà un formato mdb ossia il database di office che si chiama access.
– inserire i campi unione ossia inserire i campi che rappresentano i vari destinatari con il pulsante inserisci campi unione.
– ricordarsi di inserire degli spazi tra i vari campi altrimenti saranno tutti uniti, cosa non molto bella da leggere.
– anteprima risultati vedrò i nomi inseriti nell’elenco precedente. Scorrendo con le frecce poste in alto a destra vedrò l’intero elenco.
– ultimo passo: finalizza ed unisci, crea tanti documenti quanti sono i destinatari; selezionare modifica i singoli documenti.